Al habilitar la integración con una Pasarela de Pagos en tu sistema de gestión para gimnasios y centros deportivos, podrás habilitar páginas de venta desde tu sistema, generar links de checkout para cobrar saldos pendientes de pago y ofrecer planes de cobro recurrente mensual a tus clientes.
En esta nota veremos qué hace cada uno de los jugadores que participan al habilitar este tipo de integración.
Uno de los retos cruciales para los gestores de gimnasios es aumentar la rentabilidad.
Comúnmente, el enfoque inicial es aumentar las ventas, lo cual es fundamental, pero no es la única forma de mejorar las ganancias.
Además de aumentar directamente los ingresos a través de nuevas ventas, hay un aspecto a menudo subestimado que puede erosionar silenciosamente la salud financiera de tu negocio: las deudas incobrables.
Hace poco hablamos aquí sobre la importancia de perder el miedo a enfrentar los temas financieros de tu espacio fitness, ya que es algo crucial para el éxito de tu gestión.
Ahora, queremos traerte elementos prácticos que te ayudarán no sólo a perder el miedo, sino también a tener una gestión de alto rendimiento en lo que respecta a los aspectos financieros de tu operación.
Entonces, comencemos hablando de algo que tu necesitas: ¡datos e información!
Muchos gerentes de gimnasios temen ocuparse de las finanzas del negocio, pero es esencial enfrentarse a este miedo para garantizar el éxito de tu espacio de fitness.
En este post, exploraremos algunos consejos y estrategias para ayudarte a perder el miedo a las finanzas.
1- Conozca su situación financiera
El primer paso para perder el miedo a las finanzas es conocer la situación financiera de tu gimnasio. Tienes que saber cuánto dinero entra y sale de tu negocio, cuánto gastas en gastos fijos como el alquiler, la energía, el agua, Internet y otros costes.
Además, necesitas saber cuánto estás ganando con tus servicios y cuánto estás gastando en empleados, equipamiento y otros gastos.
Por eso, una orientación que te damos es que prestes atención a los principales indicadores financieros de un espacio de fitness, como:
El incumplimiento de pagos, o morosidad, condiciona, y mucho, a la gestión financiera del gimnasio. Esto impacta de lleno en las finanzas, pues disminuye la captación de recursos, ya que la morosidad se trata del no pago de un compromiso financiero dentro del plazo acordado.
En un gimnasio, el gestor financiero hace proyecciones de los ingresos para administrar el flujo de caja. De esa forma, consigue verificar en cuáles períodos faltarán ingresos y en cuáles períodos sobrarán recursos para invertir o redistribuir. Si el cliente no paga en la fecha acordada, seguramente generará una diferencia entre lo que fue planeado por el gestor financiero y la realidad de la caja.
Controlar la morosidad en el gimnasio puede ser más simple de lo que te imaginás. Para eso, el gestor debe planificar el área financiera del gimnasio para evitar sorpresas. En esta planificación debe estar contemplada la estacionalidad, el precio correcto de las mensualidades y las actividades propuestas por el gimnasio o centro deportivo.
¿Cómo realizas la cobranza de las membresías y servicios de tu empresa? ¿Contratos anuales, con plazo de permanencia mínima y multa por baja anticipada, modelo de cobro recurrente con renovación mensual automática?
Preguntas como esas generan un gran signo de interrogación en la cabeza de muchos administradores de gimnasios, estudios, clubes y escuelas deportivas.
La definición de membresías, planes de servicios, precios y medios de pago depende mucho del modelo de negocio adoptado, o sea, tanto un Plan recurrente como un Plan largo no pueden ser considerados ideales (o absolutos) para todos los tipos de emprendimiento fitness.
¡El mercado fitness está evolucionando muy rápido, y ya no podemos seguir con las mismas estrategias de hace 20 años! Este es el momento de repensar tu negocio y, principalmente, la forma como tú defines tus membresías, planes y precios.
Ser un buen profesional implica una sólida formación, mucho estudio y saber establecer buenas relaciones con los alumnos, ¿verdad?
Sin embargo, la garantía de éxito de una empresa fitness también depende de que la gestión financiera en gimnasios sea eficaz. Al fin y al cabo, después de invertir tanto en su carrera, ningún profesional quiere ver comprometida su trayectoria por descuidar la salud financiera de su negocio.
Hay errores muy comunes en la gestión financiera en gimnasios y suelen estar relacionados con la organización, el control y la planificación. ¿Estás haciendo alguno de ellos?
Las clases grupales en los 90 eran la “estrella” de los gimnasios. Causaban furor y muchos fanáticos que pasaban horas repitiendo coreografías y rutinas de ejercicios…
Los años pasaron y las tendencias fueron cambiando. Pero aún en la actualidad, tener un salón de Clases Grupales puede ser una buena opción para generar ingresos para el negocio.
Sin embargo, especialmente cuando la mensualidad que pagan nuestros alumnos es un PASE LIBRE, que permite el acceso a múltiples opciones y actividades, se hace muy difícil MEDIR el real retorno, y muchas veces no se obtiene el mejor resultado posible, precisamente por no realizar mediciones acertadas.
Sin mencionar que muchas veces, las restricciones en el AFORO de un salón pueden generar un desafío todavía mayor.
A lo largo de casi un año y medio de la mayor crisis que nuestro mercado ha vivido, estuvimos codo a codo con administradores y propietarios de gimnasios que aún enfrentan serios problemas para recuperar las finanzas de sus empresas.
Así es, tú no eres el único.
Con todo lo está sucediendo desde marzo de 2020, quien aún consigue mantener su negocio funcionando, merece un trofeo.
Por eso, vamos a hablarte en este artículo sobre como recuperar las finanzas de tu gimnasio y prepararte para un futuro mucho más promisorio.
Pero antes, vamos a hablar sobre una tarea fundamental para quien quiere recuperar sus finanzas.